Impedir datos repetidos en columna Excel
Cuando estamos trabajando en una hoja de Excel, en ocasiones necesitamos que se nos alerte si estamos ingresando un dato que ya se encuentra registrado.

Para impedir que se ingresen valores repetidos en una misma columna, vamos a validar las celdas de dicha columna para que se impida el ingreso de datos duplicados.

Ejemplo: Vamos a suponer que estamos creando una base de datos con los números de cedula, y los nombres de nuestros clientes. En la columna A1 tenemos el encabezado de nuestros datos, identificados como “No. CEDULA”, y en la celda B1, indicaremos que se trata del  “NOMBRE DEL CLIENTE”.

Ahora, para validar las celdas de la columna A, que es donde queremos impedir que se repitan los datos, primero debemos seleccionar la columna donde se van a validar nuestros datos, esto lo hacemos dando clic en la letra que identifica la columna que vamos a validar (en nuestro caso seleccionamos la columna A); luego  damos clic en la pestaña DATOS y nos ubicamos en  HERRAMIENTAS DE DATOS, y ahí seleccionamos la opción VALIDACION DE DATOS.

Se nos abre el formulario de validación de datos, ahí nos ubicamos en la casilla desplegable “Permitir”, y  seleccionamos de la lista la opción PERSONALIZADA, luego en la casilla “Formula”, ingresamos lo siguiente: =CONTAR.SI(A:A;A1)=1

Con esta formula lo que estamos indicando es que cada vez que se ingrese un dato en la columna A, se verifique que dicho dato solamente exista una vez, de lo contrario, se nos mostrará un mensaje de error:

Esta validación solamente funciona cuando digitamos directamente un dato en la columna, ya que si copiamos unos datos, y los pegamos en la columna A, no se realizará la validación.